前台文员

岗位职责：

    1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供接待服务；

    2.负责访客、来宾的登记、接待、引见；

    3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

    4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

    5.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作；

    6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养； 

    7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养； 

    8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡； 

    9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

    10.完成领导交办的其他或临时工作。

任职要求：

    1.有良好的服务意识，熟练使用Word、Excel等办公软件，熟练使用各类办公设备；
    2.具有良好的书写能力及表达能力；
    3.具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
    4.具有良好的适应能力，能在压力下工作；

     5.从事过前台接待工作者优先考虑。